El Global Email Marketing Summit y sus sitios web son promovidos, mantenidos y operados por SafetyMails Digital Marketing, CNPJ 22.527.773/0001-63.
Recopilamos, almacenamos, procesamos y utilizamos determinados datos personales de las personas que utilizan nuestros sitios web, participan en nuestro evento y han dado su consentimiento libre e inequívoco a este procedimiento. Al hacerlo, actuamos como responsables del tratamiento de estos datos y estamos sujetos a las disposiciones de las principales leyes de protección de datos.
Nos preocupamos por proteger sus datos personales y, por este motivo, le proporcionamos este documento que contiene información importante sobre:
- Quién debe utilizar nuestro sitio web;
- Qué información recopilamos y qué hacemos con ella;
- Sus derechos en relación con sus datos personales; y
- Cómo ponerse en contacto con nosotros.
Con la implementación de este documento, se garantiza lo siguiente:
- el cumplimiento de las leyes, reglamentos y buenas prácticas en materia de privacidad de los datos personales;
- la protección de los datos de las personas físicas y el respeto a la privacidad;
- la protección del personal, los clientes y los socios de SAFETYMAILS;
- el principio de transparencia de los procesos y la inviolabilidad de la privacidad, el honor y la imagen;
- las directrices en caso de violación de los datos personales;
Recopilación de datos
En el momento del registro
Recopilamos los siguientes datos de nuestros participantes cuando se registran en nuestro sitio web para el evento Global Email Marketing Summit, a saber:
- Nombre completo
- CPF (obligatorio solo para residentes en Brasil)
- Dirección completa
- Número de teléfono
- Empresa
- Sitio web de la empresa
- Cargo
- Número de empleados
- Segmento de mercado
Dado que algunos de estos datos pueden considerarse datos personales, están sujetos a las leyes de protección de datos aplicables.
Estos datos se recopilan en el siguiente momento: cuando el Participante se registra y compra una entrada para participar en el Global Email Marketing Summit, desde, entre otros, el sitio web www.globalemailmarketingsummit.com.
Los datos facilitados se recopilan con los siguientes objetivos:
- emitir facturas por los pagos realizados;
- conceder acceso al contenido del Evento;
- enviar comunicaciones informativas sobre el evento, como horarios de actividades y enlaces para acceder al contenido disponible;
- poner a disposición ofertas y promociones relacionadas con la temática del evento;
- permitir a los Patrocinadores de este Evento establecer relaciones, enviar ofertas, noticias y promociones;
- permitir el envío de comunicaciones futuras, contenido informativo, boletines informativos y otras ofertas;
Entre las bases legales para el tratamiento de datos personales, se encuentran los siguientes supuestos:
- cuando el titular de los datos haya dado su consentimiento explícito;
- cuando sea necesario para el cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias;
- cuando sea necesario para la ejecución de un contrato o de procedimientos preliminares relacionados con un contrato en el que sea parte el titular de los datos;
- cuando sea necesario para satisfacer los intereses legítimos de SafetyMails o de terceros, salvo en los casos en que prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del titular;
- para la protección del crédito;
Para saber más sobre en qué casos, específicamente, nos valemos de esta base legal, o para obtener más información sobre las pruebas que realizamos para asegurarnos de que podemos utilizarla, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos Personales a través del canal de contacto indicado en este documento.
Datos sensibles
NO SE RECOPILARÁN DATOS PERSONALES SENSIBLES DE LOS PARTICIPANTES, ENTENDIDOS COMO AQUELLOS QUE REVELAN ASPECTOS ÍNTIMOS Y SENSIBLES DE LA VIDA DE UNA PERSONA. POR LO TANTO, NO SE RECOPILARÁN DATOS SOBRE EL ORIGEN RACIAL O ÉTNICO, LAS CONVICCIONES RELIGIOSAS, OPINIONES POLÍTICAS, AFILIACIÓN A SINDICATOS O ORGANIZACIONES DE CARÁCTER RELIGIOSO, FILOSÓFICO O POLÍTICO, DATOS RELATIVOS A LA SALUD O LA VIDA SEXUAL, DATOS GENÉTICOS O BIOMÉTRICOS, CUANDO ESTÉN VINCULADOS A UNA PERSONA FÍSICA.
Principios de recopilación, almacenamiento y tratamiento de datos
Toda la actividad de SafetyMails relacionada con la celebración del Evento Global Email Marketing Summit se rige por la buena fe en el tratamiento de datos y los siguientes principios:
- Tener una finalidad legítima, específica, explícita e informada al titular;
- Adaptar el tratamiento de los datos a las finalidades informadas al titular;
- Conservar los datos personales solo durante el tiempo necesario;
- Recopilar solo los datos necesarios para cumplir con las finalidades del tratamiento, limitándonos a la información mínima y proporcional;
- Permitir a los titulares acceder a sus datos de forma gratuita y facilitada;
- Garantizar la exactitud, claridad, relevancia y actualización de los datos tratados;
- Proporcionar información clara y precisa a los titulares sobre los aspectos del tratamiento de sus datos personales, a través de medios fácilmente accesibles;
- Proteger los datos personales tratados con medidas adecuadas para mantener la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos tratados frente a interferencias accidentales o dolosas;
- Prevenir daños a los titulares que puedan ser causados por el tratamiento de sus datos personales;
- Asegurarnos de que los tratamientos realizados no den lugar a actos discriminatorios, ilícitos o abusivos, revisando las operaciones de tratamiento siempre que sea necesario para evaluar si existe posibilidad de discriminación;
- Buscar la correcta aplicación de estos principios en todas las actividades de tratamiento que realice;
- Adoptar medidas eficaces para demostrar el cumplimiento de las normas de protección de datos en toda SafetyMails, permitiendo una rendición de cuentas efectiva en lo que respecta al tratamiento de datos personales.
Cookies
Las cookies son pequeños archivos de texto que se descargan automáticamente en su dispositivo cuando accede y navega por un sitio web. Básicamente, sirven para identificar dispositivos, actividades y preferencias de los usuarios.
Las cookies no permiten que se extraiga ningún archivo o información del disco duro de quien accede al sitio web, ni tampoco permiten acceder a información personal que no haya sido facilitada por el usuario o que no esté relacionada con el uso que este hace de los recursos del sitio web.
a. Cookies del sitio web
Las cookies del sitio web son aquellas enviadas al ordenador o dispositivo del usuario y administrador exclusivamente por el sitio web.
La información recopilada a través de estas cookies se utiliza para mejorar y personalizar la experiencia del usuario, y algunas cookies pueden, por ejemplo, utilizarse para recordar las preferencias y elecciones del usuario, así como para ofrecer contenido personalizado.
b. Cookies de terceros
Algunos de nuestros socios pueden configurar cookies en los dispositivos de los usuarios que acceden a nuestro sitio web.
Estas cookies, en general, tienen como objetivo permitir que nuestros socios puedan ofrecer su contenido y sus servicios al usuario que accede a nuestro sitio web de forma personalizada, mediante la obtención de datos de navegación extraídos de su interacción con el sitio web.
El usuario puede obtener más información sobre las cookies de terceros y sobre cómo se tratan los datos obtenidos a través de ellas, además de acceder a la descripción de las cookies utilizadas y sus características, en el siguiente enlace:
Google Analytics – https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=pt-br
Facebook – https://www.facebook.com/policies/cookies/
As entidades encarregadas da coleta dos cookies poderão ceder as informações obtidas a terceiros.
c. Gestión de cookies
El usuario podrá oponerse al registro de cookies por parte del sitio web, simplemente desactivando esta opción en su propio navegador. Para obtener más información sobre cómo hacerlo en algunos de los principales navegadores utilizados en la actualidad, puede acceder a los siguientes enlaces:
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pt-br/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Safari: https://support.apple.com/pt-br/guide/safari/sfri11471/mac
Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pt-BR&hlrm=pt
Mozila Firefox: https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/ative-e-desative-os-cookies-que-os-sites-usam
Opera: https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/
Sin embargo, la desactivación de las cookies puede afectar a la disponibilidad de algunas herramientas y funcionalidades del sitio web, comprometiendo su correcto y esperado funcionamiento. Otra posible consecuencia es la eliminación de las preferencias del usuario que hayan sido guardadas, lo que podría perjudicar su experiencia.
Recopilación de datos no previstos expresamente
Eventualmente, se podrán recopilar otros tipos de datos no previstos expresamente en esta Política de Privacidad, siempre que se proporcionen con el consentimiento del usuario o que la recopilación esté permitida en virtud de otra base legal prevista en la ley.
En cualquier caso, la recopilación de datos y las actividades de tratamiento derivadas de la misma se comunicarán a los usuarios del sitio web.
Compartir datos personales con terceros
Compartimos algunos de los datos personales mencionados en esta sección con terceros, patrocinadores del evento.
Los datos compartidos son los siguientes: nombre completo, email, número de teléfono, empresa, sitio web de la empresa y cargo.
Estos datos se comparten por los siguientes motivos y con las siguientes finalidades:
- para que comunicados futuros, contenidos informativos, boletines informativos y otras ofertas sean ofrecidos por estos terceros a partir de sus propias estructuras y con el fin de establecer relaciones
Además de las situaciones aquí indicadas, es posible que compartamos datos con terceros para cumplir con alguna determinación legal o reglamentaria, o incluso para cumplir con alguna orden emitida por una autoridad pública.
En cualquier caso, el intercambio de datos personales se realizará de conformidad con todas las leyes y normas aplicables, buscando siempre garantizar la seguridad de los datos de nuestros Participantes, de acuerdo con los estándares técnicos empleados en el mercado.
Transferencia internacional de datos
SafetyMails recopila y transfiere los datos personales recopilados a países ubicados en la Unión Europea, Canadá y Estados Unidos, países que proporcionan un nivel adecuado de protección. Estas transferencias se realizan a socios de SafetyMails que actúan como proveedores de servicios de procesamiento de datos personales y que demuestran su conformidad con las mejores prácticas en materia de protección de datos y con las leyes de protección de datos.
Al acceder y utilizar los servicios de SafetyMails, usted acepta el procesamiento y la transferencia de dichos datos a los países mencionados.
¿Durante cuánto tiempo se almacenarán sus datos personales?
Los datos personales recopilados por el sitio web se almacenan y utilizan durante el tiempo necesario para alcanzar los fines enumerados en este documento y teniendo en cuenta los derechos de sus titulares, los derechos del responsable del sitio web y las disposiciones legales o reglamentarias aplicables.
Una vez expirados los períodos de almacenamiento de los datos personales, estos se eliminan de nuestras bases de datos o se anonimizan, salvo en los casos en que exista la posibilidad o la necesidad de almacenarlos en virtud de una disposición legal o reglamentaria.
Bases legales para el tratamiento de datos personales
Una base legal para el tratamiento de datos personales no es más que un fundamento jurídico, previsto en la ley, que lo justifica. Por lo tanto, cada operación de tratamiento de datos personales debe tener una base legal correspondiente.
Tratamos los datos personales de nuestros usuarios en los siguientes casos:
- para el ejercicio regular de derechos en procedimientos judiciales, administrativos o arbitrales
- para la ejecución de un contrato o de procedimientos preliminares relacionados con un contrato del que sea parte el titular, a petición del titular de los datos personales
- cuando sea necesario para satisfacer los intereses legítimos del responsable del tratamiento o de un tercero
a. Cumplimiento del contrato
Para la ejecución del contrato de compraventa o de prestación de servicios que pueda celebrarse entre el sitio web y el usuario, podrán recopilarse y almacenarse otros datos relacionados o necesarios para su ejecución, incluido el contenido de las comunicaciones mantenidas con el usuario.
b. Interés legítimo
Para determinadas operaciones de tratamiento de datos personales, nos basamos exclusivamente en nuestro interés legítimo. Para saber más sobre en qué casos, concretamente, nos valemos de esta base legal, o para obtener más información sobre las pruebas que realizamos para asegurarnos de que podemos utilizarla, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos Personales a través de cualquiera de los canales indicados en la presente Política de Privacidad, en la sección «Cómo ponerse en contacto con nosotros».
c. Cómo puede ejercer sus derechos el titular
Para garantizar que el usuario que desea ejercer sus derechos es, efectivamente, el titular de los datos personales objeto de la solicitud, podremos solicitar documentos u otra información que pueda ayudar a su correcta identificación, con el fin de salvaguardar nuestros derechos y los derechos de terceros. Sin embargo, esto solo se hará si es absolutamente necesario, y el solicitante recibirá toda la información relacionada.
Permiso para enviar emails
Al registrarse como participante en la Global Email Marketing Summit, usted autoriza el envío periódico de emails con información relevante para el buen desarrollo del evento, el uso de la plataforma de transmisión, avisos de finalización de procedimientos, pagos, entre otros.
SafetyMails también se reserva el derecho de enviar, modificar el contenido y el diseño de estos emails con el fin de mejorar la calidad del servicio.
El envío de estos emails respeta las directrices de las mejores prácticas de Email Marketing, que establecen que los emails que forman parte integrante de la prestación de un determinado servicio están permitidos.
Medidas de seguridad en el tratamiento de datos personales
Empleamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado y contra situaciones de destrucción, pérdida, extravío o alteración de dichos datos.
Las medidas que utilizamos tienen en cuenta la naturaleza de los datos, el contexto y la finalidad del tratamiento, los riesgos que una posible violación supondría para los derechos y libertades del usuario, y los estándares actualmente empleados en el mercado por empresas similares a la nuestra.
Entre las medidas de seguridad que adoptamos, destacamos las siguientes:
Proveedores de servicios externos con certificación ISO 27001, así como otras certificaciones importantes, como PCI – DSS | SOC 1 tipo II y SOC 2 tipo II.
Seguimos los más altos estándares técnicos de seguridad de la información, con el fin de poder proteger los datos personales y no personales de nuestros usuarios.
Aunque hacemos todo lo posible para evitar incidentes de seguridad, es posible que se produzca algún problema motivado exclusivamente por un tercero, como en el caso de ataques de hackers o crackers, o incluso por culpa exclusiva del usuario, lo que ocurre, por ejemplo, cuando él mismo transfiere sus datos a un tercero. Por lo tanto, aunque en general somos responsables de los datos personales que tratamos, nos eximimos de responsabilidad en caso de que se produzca una situación excepcional como estas, sobre las que no tenemos ningún tipo de control.
En cualquier caso, si se produce cualquier tipo de incidente de seguridad que pueda suponer un riesgo o daño relevante para cualquiera de nuestros usuarios, informaremos a los afectados y a la Autoridad Nacional de Protección de Datos sobre lo ocurrido, de conformidad con lo dispuesto en la Ley General de Protección de Datos.
Derechos de los titulares de datos
Los titulares tienen diversos derechos relacionados con sus datos personales. Es obligación de SafetyMails permitir que dichos titulares ejerzan sus derechos de forma gratuita y simplificada. Entre las solicitudes que se pueden realizar se encuentran las siguientes:
- confirmación de la existencia del tratamiento,
- acceso a los datos,
- corrección de la información,
- restricción de datos excesivos,
- portabilidad de datos a otro proveedor,
- denegación del consentimiento,
- revocación del consentimiento previamente otorgado,
- eliminación de datos tratados sobre la base de un consentimiento previo,
- información sobre los casos en que se han compartido los datos, y
- revisión de las decisiones automatizadas.
La confirmación del tratamiento de los datos personales y el acceso (simple o completo) a dicha información deberá realizarse en un plazo máximo de 72 horas desde la solicitud. Los demás derechos serán regulados posteriormente por la Autoridad Nacional de Protección de Datos.
El Titular de los datos entiende que, al realizar cualquier tipo de solicitud que elimine o revoque el consentimiento relacionado con los datos almacenados y tratados por SafetyMails, se producirá la baja inmediata del Participante/Titular del Evento, sin ningún tipo de reembolso de los importes pagados.
Cambios en esta política
La presente versión de esta Política de Privacidad fue actualizada por última vez el: 08/05/2025.
Nos reservamos el derecho de modificar, en cualquier momento, las presentes normas, especialmente para adaptarlas a los posibles cambios realizados en nuestro sitio web, ya sea por la disponibilidad de nuevas funcionalidades o por la supresión o modificación de las ya existentes.
Siempre que se produzca una modificación, se notificará a nuestros usuarios sobre el cambio.
Cómo ponerse en contacto con nosotros
Para aclarar cualquier duda sobre esta Política de Privacidad o sobre los datos personales que tratamos, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos Personales a través de cualquiera de los canales que se indican a continuación:
Data Protection Officer: Rodrigo da Silva
E-mail: dataprotection@globalemailmarketingsummit.com
Dirección postal:
Rua São Francisco Xavier, nº 32 / Sala 901
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CEP 20550-012
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